การขอดู Properties ของ Hard Disk
1 เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2 โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue คลิก Continue3 คลิก Disk Management 4 คลิกขวาที่ Disk ทึ่ต้องการดู Properties
การเพิ่ม Harddisk
ถ้าเครื่องของคุณไม่สนับสนุน Hot Swapping ให้ shutdown เครื่องแล้วใส่ harddiskเข้าไป แล้ว restart เมื่อเปิดเครื่องขึ้นมาใหม่ harddisk ตัวใหม่จะแสดงใน Disk Management ให้คุณสร้าง Partition, Logical Drive และ Format ได้ตามต้องการ
แต่ถ้าเครื่องของคุณสนับสนุน Hot Swap ให้ใส่ harddisk เข้าไปได้เลย แล้ว คลิกขวาที่Disk Management เลือกเมนู Action, Rescan Disks ตามลำดับ โปรแกรมจะเห็นharddisk ตัวใหม่โดยไม่ต้องปิดเครื่อง
การสร้าง Volume หรือ Partition
1 เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2 โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue คลิก Continue3 คลิกเลือก Storage และ Disk Management4 คลิกขวาที่พื้นที่ ที่ต้องการสร้าง Volume หรือ Partition แล้วเลือกเมนู New Simple Volume5 คลิก Next 6 ใส่ขนาดของ Volume หรือ Partition แล้วคลิก Next7 ถ้าไม่ต้องการกำหนดไดร์ฟ เลือก Do not assign a drive letter or drive path
ถ้าต้องการกำหนดไดร์ฟ เลือก Assign the following drive letter
แล้วคลิก Next8 ถ้าไม่ต้องการ Format เลือก Do not format this volumn ถ้าไม่ต้องการ Format เลือก Format this volume with the following settings แล้วคลิก Next 9 คลิก Finish
ถ้าต้องการกำหนดไดร์ฟ เลือก Assign the following drive letter
แล้วคลิก Next8 ถ้าไม่ต้องการ Format เลือก Do not format this volumn ถ้าไม่ต้องการ Format เลือก Format this volume with the following settings แล้วคลิก Next 9 คลิก Finish
การลบ Partition
1 เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2 โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue คลิก Continue3 คลิกเลือก Storage และ Disk Management4 คลิกขวาที่พื้นที่ ที่ต้องการลบ Volume หรือ Partition แล้วเลือกเมนู Delete Volume5 คลิก Yes
การขยายขนาดของ Volume หรือ Partition
1 เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2 โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue คลิก Continue3 คลิกเลือก Storage และ Disk Management4 คลิกขวาที่พื้นที่ ที่ต้องการสร้าง Volume หรือ Partition แล้วเลือกเมนู Extend Volume 5 คลิกปุ่ม Next6 กำหนดขนาดของ Volumn หรือ Partition แล้วคลิกปุ่ม Next7 คลิกปุ่ม Finish
การลดขนาดของ Volume หรือ Partition
1 เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2 โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue คลิก Continue3 คลิกเลือก Storage และ Disk Management4 คลิกขวาที่พื้นที่ ที่ต้องการสร้าง Volume หรือ Partition แล้วเลือกเมนู Shrink Volume5 กำหนดขนาดที่ต้องการจะลด แล้วคลิกปุ่ม Shrink
การ Format
1 เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2 โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue คลิก Continue3 คลิกเลือก Storage และ Disk Management4 คลิกขวาที่พื้นที่ ที่ต้องการ Format แล้วเลือกเมนู Format5 คลิก Yes
การสร้าง Logical Drive
ให้ใช้ขั้นตอนในการสร้าง Volume หรือ Partition ในการสร้าง Logical Drive
การเปลี่ยน Logical Drive
1 เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2 โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue คลิก Continue3 คลิกเลือก Storage และ Disk Management4 คลิกขวาที่ไดร์ฟที่ต้องการเปลี่ยน เลือกเมนู New Logical Drive5 คลิกปุ่ม Change6 เลือก Assign the drive letter or path for F คลิกเลือกไดร์ฟตามต้องการ แล้วคลิกปุ่ม OK 7 คลิกปุ่ม Yes
Disk Quota
· ใช้เพื่อจำกัดจำนวนพื้นที่ Harddisk ของ User แต่ละคน· ต้องใช้กับระบบไฟล์แบบ NTFS เท่านั้น· พื้นที่ที่ User ได้รับจะเป็นการคำนวนจากสิทธิของความเป็นเจ้าของ (Ownership) ของไฟล์· พื้นที่ที่ User ได้รับจะเป็นการคำนวนก่อนทำ compression เท่านั้นn· พื้นที่ที่ User ได้รับจะติดตัว User คนนั้นไปตลอด ไม่ว่าจะไปใช้ที่workstation ใด· Windows Vista จะกำหนด Default ของ Disk Quota ไว้เป็น Disable
การ Setup Disk Quota กับ User ทุกคน
1 เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2 คลิกเลือก Storage และ Disk Management3 คลิกขวาที่พื้นที่ Disk ที่ต้องการทำ Quota4 คลิก [ ] Enable quota management5 คลิกปุ่ม Quota Entries6 คลิกไอคอน New7 ใส่ User Account ที่ต้องการจำกัด Quota 8 คลิกเลือก o Limit disk space to กำหนดขนาดพื้นที่ที่จำกัด และขนาดพื้นที่ที่ต้องการไห้ระบบเตือน แล้วคลิกปุ่ม OK
การใช้งานข้อมูลแบบ Offline
การทำ Offline บนเน็ตเวิร์คโฟลเดอร์
1 เชื่อมต่อไปยังแชร์ไฟลเดอร์บนเน็ตเวิร์ค ตัวอย่างเช่น \\192.168.13.2
2 คลิกขวาบนแชร์โฟลเดอร์แล้วเลือก Always Available Office
ที่โฟลเดอร์จะมีสัญลักษณ์ Offline Files เกิดขึ้น
2 คลิกขวาบนแชร์โฟลเดอร์แล้วเลือก Always Available Office
ที่โฟลเดอร์จะมีสัญลักษณ์ Offline Files เกิดขึ้น
การใช้ไฟล์ Offline
1 เปิด Control Panel
2 คลิก Sync Center (หรือดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน Sync Center บน Taskbars)3 ดับเบิ้ลคลิก Offline Files
2 คลิก Sync Center (หรือดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน Sync Center บน Taskbars)3 ดับเบิ้ลคลิก Offline Files
หมายเหตุ: ในกรณีทีเราไม่ได้เชื่อมต่อเน็ตเวิร์ค เราก็ยังสามารถใช้ไฟล์ได้ โดยระบบจะไปดึงจากไฟล์ใน Offline Files และบนไอคอนไฟล์จะมีสัญลักษณ์บอกให้ทราบเป็นไฟล์ Offline Files
การสลับการใช้ไฟล์ Offline และ Online
1 เปิด Control Panel
2 คลิก Sync Center (หรือดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน Sync Center บน Taskbars)3 ดับเบิ้ลคลิก Offline Files
4 คลิกที่ปุ่ม Work Online บนทูลบาร์ เพื่อเชื่อมการติดต่อและใช้แบบ Online คลิกที่ปุ่ม Work Offline บนทูลบาร์ เพื่อตัดการติดต่อและใช้แบบ Offline
2 คลิก Sync Center (หรือดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน Sync Center บน Taskbars)3 ดับเบิ้ลคลิก Offline Files
4 คลิกที่ปุ่ม Work Online บนทูลบาร์ เพื่อเชื่อมการติดต่อและใช้แบบ Online คลิกที่ปุ่ม Work Offline บนทูลบาร์ เพื่อตัดการติดต่อและใช้แบบ Offline
การสั่งให้ระบบทำการ Sync ทันที
1 เปิด Control Panel
2 คลิก Sync Center (หรือดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน Sync Center บน Taskbars)3 ดับเบิ้ลคลิก Offline Files
4 เลือกแชร์โฟลเดอร์ที่การ Sync แล้วคลิก Sync บนทูลบาร์
2 คลิก Sync Center (หรือดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน Sync Center บน Taskbars)3 ดับเบิ้ลคลิก Offline Files
4 เลือกแชร์โฟลเดอร์ที่การ Sync แล้วคลิก Sync บนทูลบาร์
การกำหนดค่าของ Offline
1 เปิด Control Panel
2 คลิก Offline Files
2 คลิก Offline Files
[Enable/Disable Offline Files] เปิด/ปิด การใช้ Offline Files [Open Sync Center] กำหนดการ Sync [View your offline files] ขอดู Offline Files [Change Limits] กำหนดขนาด
[Delete Temporary Files] ลบไฟล์ชั่วคราว
[Delete Temporary Files] ลบไฟล์ชั่วคราว
กำหนด Encrypt หรือไม่ Encrypt [ ] On slow connections, automatically work offline ในกรณีการเชื่อมต่อช้า ให้ใช้ Offline Files โดยอัตโนมัติ Check for a slow connection every … minutes ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อทุก … นาที3 คลิก OK
การทำ Data Compression
การทำ Data Compression มีประโยชน์เพื่อประหยัดเนื้อที่ Harddisk แต่การทำงานจะช้ากว่าข้อมูลที่ไม่มีการ Compression
1 เปิดโปรแกรม Windows Explorer2 คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการบีบอัดข้อมูล แล้วเลือกเมนู Properties 3 เลือกแท็บ General คลิกปุ่ม Advanced4 คลิกเลือก [ ] Compress contents to save disk space แล้วคลิกปุ่ม OK
การทำ Data Encryption
1 เปิดโปรแกรม Windows Explorer2 คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการทำ Encryption แล้วเลือกเมนู Peoperties3 เลือกแท็บ General คลิกปุ่ม Advanced4 คลิกเลือก [ ] Encrypt contents to secure data แล้วคลิกปุ่ม OK
การทำ Disk Defragmentation
การทำ Disk Defragmentation เป็นการทำให้ข้อมูลใน harddisk มีการเรียงตัวอย่างเป็นระเบียบ ซึ่งมีผลทำให้มีการอ่านข้อมูลเร็วขึ้น
1 เลือกเมนู Start, All Programs, Accessories, System Tools และ Disk Defragmenter ตามลำดับ2 โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue คลิก Continue3 คลิกปุ่ม Defragment now ในกรณีต้องการกำหนดเวลาให้ทำ Defragmenter โดยอัตโนมัติ ให้คลิก [ ] Run on a schedule แล้วคลิกปุ่ม Modify schedule เพื่อกำหนดวันและเวลา
